Polityka prywatności

Zależy nam, żeby udział w Biegu Nadziei był bezpieczny również w kwestii danych osobowych. Poniżej wyjaśniamy, kto przetwarza Twoje dane, w jakim celu i jakie masz prawa.

Ostatnia aktualizacja: sierpień 2026

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych możesz się z nami skontaktować telefonicznie, mailowo lub listownie na powyższy adres.

2. Jakie dane przetwarzamy

• Zgłoszenie na bieg: imię i nazwisko, data urodzenia, płeć, miejscowość, klub, adres e-mail, numer telefonu, rozmiar koszulki, dystans, dane do faktury, a w przypadku osób niepełnoletnich również dane opiekuna prawnego. Zgłoszenia przyjmujemy przez platformę Plus Timing.
• Wyniki sportowe: numer startowy, czas netto i brutto, miejsce w klasyfikacjach, kategoria wiekowa.
• Kontakt z organizatorem: dane podane w wiadomości e-mail, w rozmowie telefonicznej lub w wiadomości na Facebooku.
• Darowizny i wsparcie: dane niezbędne do rozliczenia wpłaty, w tym dane z przelewu.
• Wizerunek: zdjęcia i nagrania wykonane podczas wydarzenia.
• Dane techniczne strony: adres IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu, zapisywane w logach serwera oraz w plikach cookies.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Organizacja biegu i obsługa zgłoszenia — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy zawartej przez akceptację regulaminu).
• Publikacja list startowych i wyników — art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes: przeprowadzenie zawodów sportowych i ogłoszenie ich rezultatów, zgodnie z regulaminem).
• Rozliczenia księgowe i podatkowe, w tym darowizny — art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).
• Zapewnienie bezpieczeństwa uczestników i obsługa ewentualnych roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Relacja z wydarzenia i promocja kolejnych edycji — art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a w zakresie, w jakim wymaga tego prawo — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).
• Odpowiedź na pytania kierowane do organizatora — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Podanie danych w formularzu zgłoszeniowym jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w biegu. Bez nich nie możemy przyjąć zgłoszenia ani nadać numeru startowego.

4. Komu przekazujemy dane

Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które współpracują z nami przy organizacji biegu i prowadzeniu serwisu:

• platformie Plus Timing, obsługującej zapisy i elektroniczny pomiar czasu — operator: Metrix IT sp. z o.o., kontakt: biuro@plus-timing.pl,
• dostawcy hostingu i poczty elektronicznej,
• biuru rachunkowemu oraz doradcom prawnym,
• podmiotom zapewniającym zabezpieczenie medyczne i ochronę wydarzenia,
• partnerom medialnym — w zakresie wyników i relacji z wydarzenia,
• organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Nie sprzedajemy danych osobowych i nie udostępniamy ich w celach marketingowych podmiotom trzecim.

5. Jak długo przechowujemy dane

• Dane zgłoszeniowe — przez czas organizacji biegu, a następnie do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
• Dokumenty księgowe — 5 lat licząc od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy.
• Wyniki sportowe — bezterminowo, jako element archiwum i historii wydarzenia (imię, nazwisko, rocznik, miejscowość, klub, czas).
• Zdjęcia i nagrania — do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu lub wycofania zgody.
• Korespondencja — do roku od zakończenia sprawy.

6. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych,
• usunięcia danych, jeżeli nie mamy podstawy do dalszego przetwarzania,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie umowy lub zgody,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie,
• wycofania zgody w każdej chwili — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej wycofania.

Aby skorzystać z tych praw, napisz na bieg.nadziei@hospicjumpk.pl. Jeżeli uważasz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Nie podejmujemy decyzji wyłącznie na podstawie zautomatyzowanego przetwarzania i nie profilujemy uczestników.

7. Zdjęcia i relacje z biegu

Bieg Nadziei jest wydarzeniem publicznym, dokumentowanym fotograficznie i filmowo. Zdjęcia i nagrania publikujemy na tej stronie oraz w mediach społecznościowych, aby pokazać przebieg wydarzenia i zachęcić do udziału w kolejnych edycjach. Jeżeli nie chcesz, aby Twój wizerunek był publikowany, napisz do nas — usuniemy wskazane materiały.

8. Pliki cookies

Strona korzysta z plików cookies, czyli niewielkich plików tekstowych zapisywanych na Twoim urządzeniu.

• Cookies niezbędne — umożliwiają działanie strony i zapamiętanie Twojej decyzji dotyczącej cookies. Nie wymagają zgody.
• Cookies serwisów zewnętrznych — zapisywane przez YouTube po uruchomieniu odtwarzacza wideo. Wczytujemy go w trybie ograniczonych cookies, a materiał odtwarza się dopiero po Twoim kliknięciu.

Nie korzystamy z narzędzi analitycznych ani reklamowych śledzących ruch na stronie. Cookies możesz w każdej chwili usunąć lub zablokować w ustawieniach przeglądarki — może to jednak wpłynąć na działanie niektórych elementów serwisu.

Serwer zapisuje również standardowe logi (adres IP, data i godzina zapytania, typ przeglądarki), wykorzystywane wyłącznie do celów technicznych i bezpieczeństwa.

9. Serwisy zewnętrzne

Na stronie znajdziesz odnośniki do Facebooka, Instagrama, YouTube oraz do systemu zapisów Plus Timing. Po przejściu do tych serwisów Twoje dane przetwarzane są zgodnie z politykami prywatności ich dostawców, na które nie mamy wpływu. Formularz zgłoszeniowy prowadzi platforma Plus Timing (Metrix IT sp. z o.o., biuro@plus-timing.pl), która jest odrębnym administratorem danych w zakresie obsługi konta użytkownika i płatności.

10. Zmiany polityki

Politykę aktualizujemy, gdy zmieniają się przepisy, zakres przetwarzanych danych lub sposób działania serwisu. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, z datą ostatniej zmiany.